Safari photo : nos Revues d’Itération
Détendu, sans support de présentation, efficace
Détendu, sans support de présentation, efficace
Comment faisons-nous nos Revues d’Itération ?
Le plus simplement du monde !
Pour le coup, je vais citer le Scrum Guide, dans sa traduction française :
Une revue de Sprint est tenue à la fin du Sprint pour inspecter l’incrément réalisé et adapter le Product Backlog si nécessaire. Pendant la réunion de revue de Sprint, l’Équipe Scrum et les parties prenantes échangent sur ce qui a été fait durant le Sprint. […] Cette réunion se veut informelle, pas une réunion de pilotage, et la présentation de l’incrément est destinée à susciter des réactions et à favoriser la collaboration.
Donc, nous faisons nos Revues d’Itération de manière totalement informelle, et sans préparation particulière.
Nous en profitons aussi pour nettoyer le board au fil de l’eau : nous faisons ainsi d’une pierre deux coups.
Safari photo
Pour vous montrer ce que ça donne, je vous propose un petit safari photo d’une de nos Revue d’Itération !
Merci à notre PO Richard Sourianarayanane pour l’animation de la séance photo !
L’objectif de l’itération
Le PO commence en rappelant l’objectif de l’itération, qui est affiché sur un gros post-it en haut du board.
Déroulé de l’itération : parcours des objectifs quotidiens
Chaque jour de l’itération l’équipe se fixe en stand-up un objectif quotidien pour les prochaines 24 heures. Là encore, cet object est écrit et affiché en haut du board. Toujours en stand-up, l’équipe note également si elle a réussi ou non à accomplir l’objectif de la veille.
Une fois en Revue d’Itération, on raconte comment s’est déroulée l’itération simplement en parcourant ces objectifs quotidiens et leurs succès ou échecs. L’équipe commente au fur et à mesure si elle le juge nécessaire.
Ce moment est en général très apprécié par nos parties prenantes, qui leur permet d’avoir un vrai feedback en condensé de comment s’est passée l’itération.
Tour des mises en production et des US
Après avoir eu une vision globale hors backlog, le PO fait maintenant le tour des US de l’itération, ainsi que des mises en production.
Le PO parle à tour de rôle de chaque mise en production et US. On suit un petit déroulé bien rôdé, qui permet de s’assurer qu’on combine bien plusieurs de nos process :
Process d’itération : développement des US
Process de planification des mises en production, avec un board dédié
Process de mise en production : pris en charge par les équipes durant les itérations en sus des US
Process de Revue Produit : un autre rituel qui s’adresse à un public élargi avec un format plus formel, et des échanges beaucoup plus macro et fonctionnel
Calcul de statistiques : temps de cycle de mise en production, vélocité
Éléments à aborder pour chaque mise en production :
MEP de quoi ?
On a réussi ou pas à mettre en prod’ ? + Discussions et échanges, qu’est-ce qui s’est bien et mal passé, leçons à retenir…
Si en prod’ : noter dans un coin du tableau qu’on a fait 1 MEP
Si en prod’ : veut-on en parler en Revue Produit ? Ajouter le post-it au board de Revue Produit si c’est le cas
Éléments à aborder pour chaque US de l’itération :
C’est quoi cette US ?
On a réussi ou pas ? Est-ce Done ? + Discussions et échanges, qu’est-ce qui s’est bien et mal passé, leçons à retenir…
Si c’est Done : noter dans un coin du tableau les points de l’US pour calculer la vélocité
Si c’est Done : veut-on voir une démo ? Si oui, Démo !
Si c’est Done : est-ce un sujet qui doit partir en prod’ ?
Si c’est un sujet qui doit partir en prod’ : ajouter le sujet au board des mises en production à venir
Si c’est un sujet qui n’a pas besoin d’être déployé en production : veut-on en parler en Revue Produit ? Ajouter le post-it au board de Revue Produit si c’est le cas
S’assurer que la Definition of Done est bien respectée
Utilisation de fiches pense-bêtemedium.com
Le Achievement Poster de l’itération
Toutes les équipes du projet participent ensemble à la création d’un Achievement Poster de l’itération.
J’ai tiré le principe du magnifique livre de Jimmy Janlé sur le management visuel. Dans mon article qui recommande ce livre, je commente justement le principe d’Achievement Poster.
Lecture : “96 Visualization Examples” par Jimmy Janlén
Un petit livret plein de fantastiques conseils sur le management visuel d’une équipe Scrum ou Kanban !medium.com
Le Kudos Wall
Pendant toute l’itération, et particulièrement pendant la Revue d’Itération, chacun est invité à écrire une ou plusieurs notes de remerciement ou de félicitation à ses collègues.
Cette pratique, et le template des cartes que nous utilisons, nous vient de Jurgen Appelo.
Kudo Cards - Management 3.0
"We have 115+ people working here. The last year the company grew quite fast, we almost doubled in size. And although…management30.com
Les cartes sont ensuite distribués à qui de droit quelques jours plus tards, lors du démarrage de la nouvelle itération.
Conclusion
Et voilà, une bonne itération de plus de terminée !
Il ne reste qu’à mettre à jour les indicateurs de vélocité et de temps de cycle de mise en production.
Le board est prêt pour démarrer l’itération suivante.
À propos de Jean-Pierre Lambert
Avant, j’étais un ingénieur logiciel. Mais peut-être pas le genre que vous imaginez ; les outils et les belles architectures logicielles me laissaient de marbre. Non, mon truc, c’était plutôt la qualité, la valeur produit, les process et les relations humaines.
Du coup, maintenant, j’aide les équipes en tant que Facilitateur Test et en tant que Scrum Master. Ce n’est pas plus mal !
J’espère vous revoir très bientôt sur ce blog pour la suite de mes aventures…